Vacature
HR / PAYROL MEDEWERKER (M/V)
Functieomschrijving:
- Je zorgt mee voor een efficiënte en correcte personeelsadministratie van 250 arbeiders en 20 bedienden.
- Dagelijks verzorg je de accurate en tijdige input van de verschillende data ten behoeve van een correcte loonberekening.
- Je volgt de afwezigheden en prestaties op en verwerkt lonen in samenwerking met het sociaal secretariaat (Acerta).
- Je zorgt voor het beheer en de opvolging van oa arbeidscontracten, dimona-aangifte, verloning, tijdregistratie, vakantie- en afwezigheidsaanvragen, ziekte, hospitalisatie- en groepsverzekeringen.
- Je verzamelt alle data nodig voor de contracten, loonadministratie, werknemersdossiers en andere rapporten inzake salarisevoluties en statistieken voor het management.
-Je bent het aanspreekpunt voor alle vragen rond loonadministratie en sociale wetgeving.
- Je informeert medewerkers inzake procedures rond verlofaanvragen, diverse uitkeringen e.d., en zorgt dat deze procedures transparant zijn in de organisatie.
- Je zorgt dat de gegevens van loonadministratie ten behoeve van de subsidieaanvragen te allen tijde up-to-date zijn, dient aanvragen voor tewerkstellingsmaatregelen in, en volgt de dossiers op.
- Je gaat actief op zoek naar de laatste ontwikkelingen op payroll gebied en sociale wetgeving.
- Je zorgt samen met de HR Manager voor de optimalisatie van de payroll processen.
- Je adviseert de HR Manager met betrekking tot het HR-beleid en de sociaal juridische context. Je fungeert als kenniscentrum inzake sociale wetgeving.
- Je steekt mee de handen uit de mouwen bij de organisatie van evenementen zoals jobbeurzen, intern en extern opleidingen, bedrijfsevenementen, sociale verkiezingen, …
- Je rapporteert aan HR Manager.
- Je werkt nauw samen met de andere personeelsleden binnen HR en je bent een echte teamspeler.
- Je hebt een zeer goede kennis van alle Office pakketten, vooral Excel.
Kwalificatievereisten:
- Je beschikt minimum over een bachelorsdiploma en hebt ervaring opgebouwd in een soortgelijke functie. Ervaring vanuit een sociaal secretariaat is een extra troef.
- Jouw passie voor cijfers, loon- en personeelsadministratie, sociaal juridische wetgeving, en beheer van data kan je veelzijdig inzetten in deze functie.
- Je werkt analytisch, accuraat en efficiënt en beschikt over de nodige portie stressbestendigheid. Je organiseert je taken autonoom en respecteert de vooropgestelde deadlines.
- Je bent een ondernemende persoonlijkheid die zaken kritisch in vraag stelt, optimaliseert en proactief aanpakt.
- Daarnaast ben je een hulpvaardige, communicatieve en enthousiaste teamplayer met een vlotte kennis van het Nederlands en Frans.
MULTIOBUS biedt:
- Je werkt in glijdend uurrooster en je komt met je collega’s overeen zodat er altijd permanentie is op de HR dienst tussen 8u en 16u30. Het betreft een voltijdse of 4/5 betrekking.
- Een marktconform salaris, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een voordelige fiets (e-bike) aankoop en vergoeding.
- Je komt terecht in een dynamisch team in een groeiend bedrijf die in de regio toonaangevend is voor zijn groene aanpak.
- Je werkt vanuit ons administratief centrum in Tienen.
Andere vacatures:
SOLLICITEER NU: via onderstaand invulformulier of stuur een mailtje met je naam, telefoonnummer, CV en motivatiebrief naar hr@multiobus.be.
Sollicitatieformulier
HR / PAYROL MEDEWERKER (M/V)
* Verplicht veld